名刺管理アプリおすすめ人気ランキング16選!無料で使える?個人情報は安全?口コミで比較!
「もらった名刺が増えてきたけど、どうやって管理しよう…」
「名刺を簡単にデータ化できる無料アプリはどれかな?」
営業職の方はもちろん、業者との対応でもらった名刺の管理で悩んでいる方は多いです。
名刺ホルダーに入れておくのが定番ですが、必要なときに名刺を探し出せなくて時間の無駄になることも。
名刺は個人情報でもあるため、雑に管理することはできません。
そこで活躍するのが名刺管理アプリです。
しかし、アプリごとに名刺の読み込み方やデータ管理の方式に差があり、どのアプリがいいか悩んでしまいますよね。
そこで本記事では、名刺管理アプリの選び方やおすすめアプリをご紹介します。
法人向けや個人向けのおすすめアプリやよくある質問にもお答えしていますので、この記事を読めばあなたにピッタリの名刺管理アプリが見つかりますよ。
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名刺管理アプリを選ぶポイント5選
名刺管理アプリは、シンプルに名刺を読み込んでデータ化するだけのものから、リスト化や共有機能があるものなど、アプリごとに機能が違います。
ここでは名刺管理アプリを選ぶときにどんなポイントを押さえればいいのか解説します。
名刺管理アプリを選ぶポイント5選
1:名刺のデータ化の方法で選ぶ
名刺管理アプリのいちばん大事なポイントは、名刺データの入力方法と管理方法です。
名刺管理アプリに手入力するアプリと、光学文字認識(OCR)で自動で読み込んでデータ化してくれるアプリでは手間も変わってきます。
読み取り方法もスマホのカメラでできるものや、スキャナーが必要なものまで差があります。
一度たくさんに読み込みたいならスキャナー対応のものが楽ですし、一枚ずつでいいならスマホでスキャンできる方が手軽です。
光学文字認識(OCR)の精度や対応言語数もアプリごとに違います。
登録したい名刺の枚数や、海外ビジネスもあるのかといった観点で名刺管理アプリを選びましょう。
アプリのデータ化のポイント
- 枚数が少なく手間が気にならないなら手入力で登録するアプリ
- 海外の名刺をもらうなら多言語読み取りできるアプリ
- 名刺の枚数が多いなら一度に複数枚の名刺を同時に読み取れるアプリ
- 面倒をなくしたいなら読み取り精度が高いアプリ
読み込んだデータのリスト形式も重要です。
アプリ内で管理できるだけでなく、CSVデータで出力できるものや、クラウド化してデータの管理ができるアプリまでさまざまです。
どのような形式で名刺管理をしたいのか、活用しやすい管理形式はどれかも考えて、適したアプリにしましょう。
2:セキュリティの高さで選ぶ
名刺は個人情報を含んでいるため、情報の漏えいが起こるとビジネス上の信頼をなくします。
セキュリティを重視するならプライバシーマークを取得しているアプリや、アクセスできるIPアドレス制限がついているアプリが良いです。
セキュリティの高いアプリの特徴
- パスワードやロック機能
- データの暗号化
- アクセス制限
営業先などでスマホで利用することが多いなら、クラウド上に保存できるようにしておき、アプリにロック機能がついていれば安心です。
また、セキュリティ面は完全無料のアプリより有料の名刺管理アプリの方が比較的安全です。
有料アプリでも基本機能は無料で使えることがあるので、セキュリティが気になる場合は有料アプリの無料機能を使うのもいいですね。
3:名刺の保存枚数で選ぶ
名刺の保存枚数も重要な項目です。
無料アプリでは保存できる名刺の枚数や保存期間に制限がある場合がほとんどです。
無料でも枚数無制限で使えるアプリは「Eight」の無料プランや「myBridge」です。
ほかのアプリで枚数制限や保存データ容量をあげたい場合には有料アプリを利用しましょう。
使い勝手を確認するため最初は無料プランを利用して、名刺の枚数が増えてきたら有料に切り替えることもできます。
4:操作性で選ぶ
アプリの管理や操作に手間取っていては、せっかくのビジネスチャンスを逃してしまうかもしれません。
操作しやすくビジネスの場で使いやすい機能のアプリかどうかも重視します。
必要な機能を満たしているか
- 名刺の検索機能
- 共有化のやりやすさ
- 外部ソフトとの連携
- 営業支援機能の有無
- CSVファイル出力機能
- 自動バックアップ機能
社内で共有して使う場合は、共有機能の使いやすさや連絡機能が付随しているかも確認しましょう。
また、自動バックアップ機能があれば万が一のときにも慌てなくてすみます。
機能はたくさんあればいいというものでもありません。
機能がたくさんありすぎると覚えきれず使いこなせないです。
どの機能があったほうがいいか、社内のいろいろな部署で聞き取りをして、使いやすいアプリを検討しましょう。
5:オフラインで使えるアプリを選ぶ
オフラインでアプリが使用できるかもアプリを選ぶポイントになります。
クラウドにデータを保存するアプリと違ってどこでも利用できて、無駄なつながりやセキュリティの問題がなくなります。
オフラインで使える機能が必要な人
- 名刺アプリでつながりたくない人
- クラウドではセキュリティが心配な人
- 電波の届きにくい職場で仕事をする人
ただしオフライン利用では端末にデータを保存することになるため、ハードの容量を圧迫します。
スマホで収集した名刺の情報をパソコンにダウンロードできるアプリにして、容量を軽くすることも検討しましょう。
名刺管理アプリおすすめ人気ランキング16選
INTSIG(イトシング) CamCard
クチコミ・評判(39)
- 5.00
最高に便利でモチベーションがあがる
名刺をあまり丁寧撮影しなくても、綺麗に画像データ化してくれて自分の携帯の連絡先に名刺の情報を自動登録することが出来るので、後に電話がかかってきたときに誰からかかってきたか着信画面に表示されるのがとても便利で会社名や住所や氏名が着信画面に表示されるのですごく便利です。この機能がある事によってスマホの電話帳を管理する事がなくなったので仕事用のスマホからプライベート用のスマホまですっきりまとめられて使いやすく大満足しています。こんな便利なアプリが世の中にある事がとてもよい時代だと感じています。仕事のモチベーションもあがります。
Wantedly(ウォンテッドリー) Wantedly People
クチコミ・評判(31)
- 5.00
読み込みスピードの速さは随一
Wantedly Peopleを使用してこれはいいな!と思った点は二つ、一つ目は名刺読み取りスピードの圧倒的な速さ、他のアプリと異なり人工知能を搭載しているので読み取り時間が5秒前後で済みます!2つ目はビジネスSNSのWantedlyとリンクすると読み取った名刺の企業等の情報がWantedlyで優先的に表示されるのでその企業の動向を知るのにとても便利でした。次によくなかった点を2つ、撮影した名刺の画像が多少荒いかったですがそこまで気になるほどでもなかったです。ただもっと問題なのは文字の読み取り能力、これは読み取りをした10回に1回くらいの頻度でスキャンミスが起きていたので改善してほしいと個人的には思いました。ただしこれくらいの不具合は他の読み取りアプリでもある程度あることだし、使いやすさは抜群だと言って問題ないと思います!
Sansan(サンサン) Eight
クチコミ・評判(37)
- 5.00
SNS機能があるサービス!
名刺をスキャンするだけで、お客様の名称情報が簡単に登録ができ、とても便利なツールです。また、追加された名刺交換相手が名刺の情報を変更するとわかるので、部署異動や役職変更を把握するのにも便利です。また、SNSのように使用もでき、とても良いと思います。営業職などやはり、名刺交換の機会が多いのでそういう職種についている方にはお勧めかと思います。SNS機能があるため、SNSとしても利用できます。そこが最大の魅力ですね。誰といつ名刺交換したのか、相手のプロフィール等がスマホから把握でき、いちいち事務所で名刺そのものや面談ノート等を読み返さなくても、即座にアクションが取れて、迅速な営業活用が可能となります。
名刺交換の相手に対して定期的な情報配信が可能となり、交換した相手、或いはその相手がやり取りしている方の近況がわかり、さらなるつながりが期待できます。さらに相手先の社名変更、転職等の情報もアップデートされるので、それを機に連絡を取り直して新たにビジネスにつなげる、なんてことも可能となります。
mybridge(マイブリッジ) myBridge
クチコミ・評判(22)
- 5.00
シンプルイズベスト!
4年ほど前から仕事用に使用しています。
何といっても名刺の写真を撮るだけで登録でき、動作も軽快で、読み取り後のテキスト変換などの精度も高いように思います。これを使うことで昔のようにファイリングしてあいうえお順に並べて、、という管理が一切不要になり、いつでも情報を取り出せるので重宝しています。
シンプルな機能ですので使い方に困ることもなく、特に「電話着信時に名刺情報を表示」の設定をオンにしておけば、着信時に過去に名刺交換をしていた人であれば連絡先に登録していなくてもスマホ画面に表示できますので便利です。
金額的にも無料で使えますし、LINE系のアプリですのでLINEとの親和性も高く本当に使いやすいアプリだと思います。オススメです!
coools.life(クールスライフ) 簡単名刺管理
- Android対応
- 料金無料
クチコミ・評判(21)
- 4.00
名刺管理に便利なアプリです
このアプリは名刺管理に便利なアプリです。名刺をスキャンすると、自動的に連絡先に登録されます。登録のしやすさは抜群です。画面も見やすく、操作も簡単です。よかった点は、名刺の並び替えや検索ができることです。イマイチだった点は、名刺の認識がたまに間違えることです。おすすめの使い方は、名刺をもらったらすぐにスキャンしておくことです。金額は無料で使えるので、妥当だと思います。
MUNEATSU(ムネアツ) hureco
クチコミ・評判(17)
- 4.00
連絡先の自動登録が便利
hurecoは名刺管理にとても便利なアプリです。名刺をスキャンするだけで、連絡先や会社情報が自動的に登録されます。操作も簡単で、画面も見やすいです。よかった点は、名刺の整理が楽になったことと、検索機能が充実していることです。イマイチだった点は、スキャンした名刺の画質が低いことと、金額が少し高いと感じたことです。おすすめの使い方は、名刺交換した後にすぐにスキャンして、メモやタグを付けることです。そうすると、後で誰とどんな話をしたかを思い出しやすくなります。
JUSTSYSTEMS(ジャストシステム) スマート名刺管理
クチコミ・評判(15)
- 5.00
スマート名刺管理のメリットデメリットなど
スマート名刺管理という名刺管理ツールには他の名刺管理ツールと比較するとかなり高性能なスキャナーが付属品として付いてきます。このスキャナーは情報の読み取り機能が非常に高い上に日本語と英語以外の名刺情報を取り込むことも可能な優れものです。ただし、スマホ等で名刺データを取り込む場合は日本語の名刺か英語の名刺のみであるため、専用スキャナーを持ち歩いていない場合、日本語と英語以外の名刺を読み込むことは不可能となるので注意が必要です。しかしご安心を!このスキャナーは大きさが手のひらに収まるサイズなので、持ち運びに困ることなく出先に出向する場合等においてもスキャナーを持ち歩いておけば問題なく業務を遂行できます!
FUJIFILM(フジフィルム) SkyDesk Cards R
クチコミ・評判(19)
- 5.00
セキュリティレベルも高い
このアプリはandroid、ios両方で基本無料で使うことが出来る名刺管理アプリです。このツールは名刺管理をPCやスマホですることが出来るだけでなく、その読み込んだ情報を外部に漏洩させないために、二段階認証、パスワードに有効期限をつける機能、共有範囲を決める機能等が付いているのでセキュリティの面からもかなりガードが高いアプリでした。あえてよくなかったことを挙げるなら使いすぎるとアプリが落ちること、読み込み機能は相当高いのですが大量の情報を一気に読み込もうとすると読み取りをする時間が長時間かかってしまうこと辺りが挙げられますが、こちらがある程度注意して利用すれば問題ない範囲ですので基本的にはかなり使いやすい管理ツールだと思います。
Evernote(エバーノート) Evernote Scannable
クチコミ・評判(28)
- 5.00
かなりお勧めできる管理アプリです
Evernote Scannableはandroid、ios両方でダウンロード可能な名刺管理アプリです。このアプリは動作もかなり軽いので操作性抜群、情報の読み込みも速く、さらにメモアプリであるEvernoteとの連動もできるので使用範囲も広く今のところ言うことなしのツールだと思います。敢えてになってしまいますが、カメラで情報を読み取ろうとしたときのシャッター音がかなりうるさいので社内でかなり悪目立ちしてしまう事を修正してほしいとは思いました。しかし基本無料ですし、それ以外に気になったところは特になかったのでかなりお勧めできる名刺管理アプリだなと個人的には思いました!
ABBYY(エービービーワイワイ) 名刺認識
クチコミ・評判(15)
- 4.00
名刺認識は高精度で満足です
このアプリは名刺認識が高精度で満足です。名刺を撮影すると、ほとんど間違いなく連絡先に登録されます。登録のしやすさと名刺管理のしやすさは素晴らしいです。画面もシンプルで見やすいです。よかった点は、名刺のデータをクラウドに保存できることです。イマイチだった点は、操作が少し分かりにくいことです。おすすめの使い方は、名刺を整理したいときにクラウドからダウンロードすることです。金額は有料版と無料版がありますが、有料版は高いと感じました。
Penpower Technology(ペンパワーテクノロジー) WorldCard Mobile Lite
クチコミ・評判(13)
- 4.00
WorldCard Mobile Liteはサポートも迅速
WorldCard Mobile Liteは日本語英語の名刺だけではなく今非常に発展著しい中国やインド等を含む計25か国の言語にも対応しているので、海外出張の多い僕が就いている企業では非常に使い勝手の良いアプリです!最初は使い方がよくわからなかったのでサポートセンターに問い合わせをしたら15分かからず画像付きのメールが送られてきて非常に助かりました!そのメールのガイドに従って操作してみると簡単に操作できるようになりました。ちょっと残念だと思ったところは、使用しているスマホの機能の問題かもしれませんが他の名刺管理アプリと比較すると、作業中に突然落ちてしまうことが多いので、そこを改善してもらうともっと使い勝手のいいデータ管理アプリになるのになと思いました。
FullContact(フルコンタクト) Contacts+
クチコミ・評判(13)
- 4.00
素早くアクセスでき入力の手間が省けるアプリ
ビジネスでは名刺の内容を確認して保存する作業がとても重要ですが、量が増えると管理する側の負担が大きくなります。
このアプリは、煩わしい手間を省きながら大切な連絡先をクラウド上に保存できます。
場所や時間を問わず簡単にアクセスできる点も魅力です。
スタイリッシュなデザインで画面も見やすく、連絡先を登録してタグを付けると必要な時に素早く探せます。
カメラで名刺をスキャンすれば、連絡先を簡単に追加できます。
同じデータを違うデバイスから確認できるので、ビジネスを円滑に進められます。
シンプルなアドレス帳は使いやすく、見た目も綺麗です。
Sansan(サンサン) Scan to Salesforce
クチコミ・評判(14)
- 5.00
無料で使える優れもの!
Scan to Salesforceは、独自の文字認識方法により精度99.9%の読み取り確率を誇っている名刺読み取りアプリで、iPhoneやandroidから無料でダウンロードすることができます。いつでもどこでも使用することが出来るので会社の出先で名刺交換をした時等にその場で名刺の読み取りをすることができるので非常に便利なアプリでした!このアプリの残念な所は同時に最大4枚まで名刺を読み取ることしかできず、5枚以上は同時に読み込むことはできないのでそこを改善してくれたらもっと使い勝手が良くなるにとは思いました。しかしこのアプリは無料かつ操作も簡単なアプリですので多少のデメリットは仕方ないともおもいました。
KOKUYO(コクヨ) 名刺CamiApp
クチコミ・評判(14)
- 5.00
フリーランスにも便利
今までは、いただいた名刺を名刺ファイルに保存していました。
名刺が増えるとかさばってしまったり、欲しい名刺をすぐに見つけることができませんでした。
携帯一つで管理できるのは、とてもありがたいです。
名刺をアプリで読み込む際に、8枚まとめてできるのもよかったです。
一枚ずつとなると、かなりの手間になると思います。
私のような、フリーランスの方にもオススメです。
事務作業も外で仕事をすることが多いため、名刺が必要と思ったときに、すぐに携帯で確認できます。
外に出る機会の多い営業の方にも、絶対おすすめです!
NTTデータNJK 名刺ファイリングCLOUD
クチコミ・評判(13)
- 5.00
無料部分でもかなり管理がしやすい
無料で使っていますが、スキャン力に読み込みの速さ、検索のしやすさとどれをとってもレベルの高い製品であり、名刺をそこまで多くもらわない仕事であるのならかなり便利でしょう。
検索もしやすいですし、100枚よりも上になったら有料にするという感じでもいいと思います。有料でもすごくいい機能です。
I-NET(アイネット) 名刺バンク
クチコミ・評判(11)
- 5.00
かなり使いやすくて気に入っています
スマートフォンやタブレットから撮影した名刺画像からでもデータを取り込めるので手軽に名刺の情報を登録することができます。外回りが多く名刺をもらう機会が多いので、その都度スマートフォンでその名刺を取り込んで素早く名刺情報を登録できる手軽さが便利で一度使ったら手放せなくなります。それに利用人数による金額設定ではなく、名刺枚数によって決まる従量課金制になっている点も個人的には良かったです。それから画面もシンプルで見やすくて操作性もスムーズになっていて安定して良いです。難しい操作はないので、使いやすくて気に入っています。
名刺管理アプリ関連おすすめ記事
タイプ別おすすめの名刺管理アプリ
名刺管理アプリは機能によって法人向けのものと、個人事業主やフリーランス向けに分かれます。
ここではそれぞれのおすすめアプリを3つずつご紹介します。
タイプ別おすすめの名刺管理アプリ
1:法人向けおすすめの名刺管理アプリ3選
法人向けのアプリは、多彩な機能と共有機能の充実が特徴です。
アプリ名 | 使えるデバイス | 料金プラン | 特徴 |
---|---|---|---|
Sansan | ・スマホ(iOS、Android) ・パソコン ・タブレット | 要お問合せ | ・電子名刺を簡単に作成管理 ・メモ機能で共有や引継ぎが簡単 ・名刺の取り込みが早くて正確 |
THE 名刺管理 Business | ・スマホ(iOS、Android) ・パソコン ・タブレット | 要お問合せ | ・高性能OCRで名刺を正確にデータ化 ・オンライン名刺交換可能 ・高セキュリティ |
CAMCARD BUSINESS | ・スマホ(iOS、Android) ・パソコン ・タブレット | STANDARD:1,700円/ID/月 PROFESSIONAL:2,500円/ID/月 | ・高速で名刺をデータ化 ・計17か国語に対応 ・タグ付けで検索が簡単 |
Sansanは名刺管理アプリのシェア82%、導入実績7,000社以上を誇る有名アプリです。
案件管理や外部連携など高度な機能が付帯しており、ビジネスの現場で役立ちます。
大手企業でも多数導入されており、営業から採用やマーケティングまで、さまざまな場面で活用されています。
THE 名刺管理 Businessは、NTTデータが提供するSalesforceのクラウド上で利用できるサービスです。
名刺管理だけでも利用できますが、Salesforceと連携させることで営業支援や顧客管理が簡単にできます。
CAMCARD BUSINESSは、名刺情報を最短5秒でデータ化できて、オペレーターが99%もの精度で名刺情報を補正してくれます。
SalesforceやGoogle Contactといった外部サービスと連携できて営業先でもスムーズに名刺管理をすることが可能です。
営業支援機能もついており、タスク管理や商談管理が一元化できます。
2:個人向けおすすめの名刺管理アプリ3選
個人向けの名刺管理アプリは、無料で使えて人脈を広げやすいことが特徴です。
SNSなどでつながるのが嫌な場合は、最初の設定でプロフィール公開やSNS設定をオフにしておきましょう。
アプリ名 | 使えるデバイス | 料金プラン | 特徴 |
---|---|---|---|
Eight | ・スマホ(iOS、Android) ・パソコン ・タブレット | 無料 (有料プランあり) | ・無料で名刺枚数無制限 ・暗号化技術で安全 ・電話帳連携機能 |
Wantedly People | ・スマホ(iOS、Android) ・パソコン ・タブレット | 無料 | ・複数の名刺を同時に読み取れる ・プロフィール作成でアピール可能 ・共通の話題でつながれる |
名刺ファイリングCLOUD | ・スマホ(iOS、Android) ・パソコン ・タブレット | 無料 (有料プランあり) | ・名刺の読み取りが高精度 ・名刺をクラウド上で管理できる ・高セキュリティ |
Eightは無料で使用できる名刺管理アプリです。
スマホで撮影するだけで簡単に名刺を登録でき、名刺をラベル付けして簡単に検索できる機能が便利です。
SNS機能もついており、個人での営業活動やブランディングに役立ちます。
Wantedly Peopleは、ビジネスSNSを運営しているWantedlyが提供する名刺管理アプリです。
すべての機能が無料で使えて広告やアプリ内課金もありません。
ビジネスのつながりを重視するアプリなので、営業に役立てたい個人に向いています。
名刺ファイリングCLOUDは、無料で名刺100枚までを管理できるアプリです。
名刺管理以外にも高いセキュリティや営業支援機能、スムーズなデータ共有など高機能で満足度が高くなっています。
名刺はクラウド上でデータ保存され、マルチデバイスでどこからでもアクセスが可能です。
名刺管理アプリに関するよくある質問
名刺アプリに関するよくある疑問をまとめています。
気になることがあったらここで解決していってくださいね。
名刺管理アプリに関するよくある質問
1:無料アプリで名刺を管理してもいい?
無料アプリで名刺管理することは全く問題ありません。
しかし、セキュリティの脆弱さや管理できる名刺の枚数に限度があるなど、無料アプリでは限界があるのも事実です。
必要な機能や安全性を考慮して、必要ならば有料アプリの使用も考えましょう。
2:名刺管理アプリでつながりたくないときはどうすればいい?
名刺管理アプリは初期設定のまま使うと名刺情報を公開・拡散してしまうので、必ず初期設定段階でカスタマイズしておきましょう。
具体的には以下の設定をすることで、つながりを防止できます。
つながらないための設定例
- SNSアカウントを登録しない
- 自分の名刺を自動公開しないように設定する
- オフライン使用のみに設定する
一度拡散してしまった情報は取り消しが困難なので、最初に設定することが大事です。
3:電子名刺を使う場合はどうするの?
電子名刺の交換方法は以下の2つがメインです。
・名刺管理ツールで作成した名刺データのURLを送る
・名刺管理ツール内の名刺交換機能を利用する
対面で名刺交換するときには、スマホでお互いにQRコードを読み合うのが一般的です。
メールやオンライン面談で自己紹介として名刺を送るときにはURL送付が楽ですね。
特別こうしなければならないというルールはないので、お好みの方法で名刺交換しましょう。
名刺管理アプリおすすめのまとめ
名刺管理アプリは、面倒な名刺管理の手間を削減できて、社内での営業支援を効率化できます。
個人事業主やフリーランスの方も、煩雑な事務作業や紙の名刺を作るコストを減らすことができて便利です。
もし、どの名刺管理アプリにしようか迷っていたら、この記事でおすすめしている名刺管理アプリの中から選んでみてください。